Tuteur en entreprise

Description de la formation

Accompagnez l'intégration et la montée en compétences des nouveaux collaborateurs, alternants ou salariés en mobilité interne, pour sécuriser leur parcours et la qualité de leur travail.

Durée: 2 jours (14 heures)

Format: Présentiel, chez le client

Niveau: Fondamentaux

Référence: TUT-001

Objectifs pédagogiques

Préparer un accueil tutoré sécurisé, inclusif et adapté au poste.
Construire une progression tutorale à partir des acquis, des besoins et des exigences du poste ou du référentiel.
Transmettre une activité professionnelle selon une méthode structurée, accessible et sécurisée.
Conduire un entretien de suivi, formuler un feedback factuel et adapter l'accompagnement.
Identifier une difficulté, prévenir le risque de rupture et mobiliser l'interlocuteur approprié : hiérarchie, RH, organisme de formation ou référent handicap.

Prérequis

Être amené à accueillir, accompagner ou transmettre des compétences à un apprenti, un alternant, un stagiaire, un nouveau salarié ou un collaborateur en mobilité interne. Aucun prérequis pédagogique n'est exigé.

Public cible

Chefs d'équipe, encadrants de proximité, référents métier, personnels techniques ou qualité amenés à accueillir, accompagner ou évaluer des apprentis, alternants, stagiaires ou nouveaux collaborateurs.

Programme de la formation

1 Module 1 - Accueillir et intégrer le tutoré / apprenti

• Présenter les modalités d'accueil, le rôle du tuteur et les supports mis à disposition.
• Créer un climat de confiance ajusté aux besoins spécifiques (situations de handicap, etc.).
• Sécuriser la prise de poste et favoriser l'inclusion.

2 Module 2 - Adopter une posture tutorale professionnelle et bienveillante

• Développer la communication à travers l'écoute active et l'adaptabilité.
• Veiller au bien-être et à la QVCT du tutoré.
• Préserver un climat sécurisant et inclusif.
• Favoriser une insertion durable dans l'environnement professionnel.

3 Module 3 - Élaborer le parcours d'apprentissage

• Repérer les acquis et les besoins du tutoré au regard du poste et/ou du référentiel de certification.
• Construire un plan de développement des compétences structuré et personnalisé.
• Mobiliser les ressources et outils numériques disponibles.

4 Module 4 - Transmettre les savoir-faire professionnels

• Repérer et présenter les situations de travail pertinentes pour l'apprentissage.
• Accompagner la progression des compétences en situation réelle de travail.
• Intégrer les valeurs et la démarche RSE de l'entreprise.

5 Module 5 - Favoriser le développement de l'autonomie

• Mettre en place un accompagnement progressif et individualisé.
• Valider les compétences au fil du parcours.
• Valoriser les initiatives et transmettre un retour constructif.

6 Module 6 - Assurer le suivi et l'évaluation des apprentissages

• Planifier et animer des points d'échange réguliers et constructifs.
• Mobiliser des grilles et outils de suivi et d'évaluation.
• Ajuster le parcours selon la progression des compétences.

7 Module 7 - Assurer la médiation avec les parties prenantes

• Organiser et piloter les échanges avec l'organisme de formation, les RH et la hiérarchie.
• Repérer et relayer les besoins spécifiques (situations de handicap, etc.).
• Anticiper et gérer les risques de rupture du contrat.

Informations complémentaires

Modalités d’accès

Pré-inscription.
Entretien de positionnement.
Évaluation de préformation.

Le niveau d’expérience et les besoins de chaque participant sont identifiés au moyen d’un questionnaire et/ou d’un entretien de positionnement avant la formation.

Accessibilité handicap

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (moyens de compensation à étudier avec la direction). Contactez notre référent handicap à l’adresse contact@ergelys.fr.

Équipe pédagogique

Le formateur ou l’intervenant pédagogique a pour mission de concevoir et d’animer l’action de formation. À la fois expert du thème de votre formation et pédagogue expérimenté, il intervient depuis la préparation de la formation jusqu’à l’évaluation et au suivi de l’action. Tout au long de son action, il apporte aux stagiaires méthodologies et apports pratiques pour développer leurs compétences.

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques.
Étude de cas concrets.
Quiz en salle.
Mise à disposition des documents pour chaque participant en version papier.

Dispositif de suivi et d’évaluation

Émargement numérique.
Questions orales ou écrites (QCM).
Travail à partir de situations professionnelles réelles.
Test de positionnement : recueil des attentes et besoins des stagiaires, complété par une évaluation de leurs connaissances initiales sur la thématique.
Évaluation des acquis pré et post formation.
Évaluation de satisfaction à chaud et à froid.
Attestation de formation individuelle remise à chaque stagiaire.
Bilan synthétique envoyé au commanditaire, regroupant les résultats des évaluations stagiaires, le retour du formateur et un bilan pédagogique global.

Assistance technique

Contact : contact@ergelys.fr. Délai de réponse : 24 à 48 heures (jours ouvrés).